Príloha č. 2
Číslo: 2015-8198/11895:1-15AA                           

Žiadosť o poskytnutie dotácie   
Metodický pokyn k oznámeniu o poskytovaní dotácie v súčinnosti s § 8a ods. 2 písm. b) zákona č.172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory výskumu a vývoja a o doplnení zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov v znení zákona č. 233/2008 Z. z. a o zmene a doplnení niektorých zákonov

1.	Základné informácie o projekte  

a. Názov žiadosti   Projekt podpory vedeckých pobytov v organizácii ........................... (uveďte názov organizácie a oblasť pôsobenia) pre uchádzačov pôsobiacich na .................................................. (uveďte organizáciu žiadateľa)

b. Základné informácie o žiadateľovi
-	Názov a právna forma organizácie, adresa organizácie, IČO, DIČ, príslušnosť k rezortu, typ organizácie, sektor výskumu a vývoja)
-	Popis hlavného predmetu činnosti žiadateľa
-	Kontaktná osoba – meno, priezvisko, tituly, tel., fax, e-mail.
-	Meno, priezvisko, tituly štatutárneho zástupcu.

c. Zámery, ciele a anotácia projektu na poskytnutie dotácie
-	podrobné vecné vymedzenie činnosti na ktorú sa žiada dotácia a popis zámeru projektu 
-	informácia o už poskytnutých dotáciách a poberanie dotácie od iného poskytovateľa
-	anotácia a ciele projektu 
-	význam prepojenosti projektu na príslušné výskumné infraštruktúry
-	stručné zameranie a obsah projektu

d. Tabuľkovo spracovaný rozpočet príjmov a výdavkov projektu 
-	Uveďte súčet rozpočtov vedeckých pobytov všetkých uchádzačov uvedených v tabuľke č. 1 - kapitola č.1, bod g., v členení stanovenom v kapitole č. 2.2.2 Štruktúra rozpočtu individuálnej schémy vedeckého pobytu uchádzača – záväzná osnova.

e. Doba trvania projektu
-	(od – do: dd/mm/rrrr – dd/mm/rrrr) – doba trvania projektu musí byť v súlade s termínmi uvedenými v bode e – oznámenia o poskytovaní dotácií. Doby trvania individuálnych schém jednotlivých uchádzačov zapojených do projektu sa môžu navzájom líšiť, ale nesmú presiahnuť dobu trvania projektu. Projekt je ukončený záverečnou správou a popularizáciou jeho výsledkov.

f.  Platnosť poskytnutia dotácie
-	Zmluvy o dotácii na zahraničný vedecký pobyt uchádzačov sú realizovateľné v zmysle zákona č. 172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory výskumu a vývoja a o doplnení zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov v znení zákona č. 233/2008 Z. z. a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“) a príslušných všeobecne platných právnych predpisov. 
-	Žiadateľ na základe oznámenia o predkladaní žiadostí o poskytnutie dotácie môže predložiť jednu žiadosť o poskytnutie dotácie
-	Na poskytnutie dotácie nie je právny nárok.   

g. Zoznam uchádzačov a ich školiteľov / odborných garantov v členení (Tabuľka č. 1):

Poradové číslo	Uchádzač)
(meno, priezvisko, tituly)
	Pozícia uchádzača (doktorand, postdoktorand, študent)	Školiteľ (odborný garant) uchádzača (meno, priezvisko, tituly)	Doba trvania vedeckého pobytu uchádzača
(od – do: dd/mm/rrrr – dd/mm/rrrr )	Miesto vedeckého pobytu uchádzača (názov pracoviska -laboratória,
mesto, štát)	Celkové náklady 
na uchádzača)
(v €)
	Vlastné náklady (spolufinancovanie)
(v €)	

								

SPOLU								

h. Prílohy žiadosti o poskytnutie dotácie
-	 individuálna schéma vedeckého pobytu uchádzača (príloha k žiadosti o poskytnutie dotácie)
-  preukázanie podmienok v zmysle §8 a §8a ods. 12 a ods. 13 zákona v spojení s § 8a ods. 5 zákona   č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v zmysle neskorších predpisov v platnom znení, že žiadateľ má:
-	preukázateľne splnené podmienky k vysporiadaniu finančných vzťahov so štátnym rozpočtom formou čestného vyhlásenia žiadateľa a potvrdením miestne príslušného správcu dane, nie starším ako tri mesiace, že žiadateľ nemá daňové nedoplatky, 
-	nie je voči nemu vedené konkurzné konanie, nie je v konkurze, v reštrukturalizácii a nebol proti nemu zamietnutý návrh na vyhlásenie konkurzu pre nedostatok majetku formou potvrdenia príslušného konkurzného súdu, nie starším ako tri mesiace, 
-	nie je voči nemu vedený výkon rozhodnutia podľa zákona NR SR č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) v znení neskorších predpisov a o zmene a doplnení ďalších zákonov, zákona č. 173/1994 Z. z. úplné znenie zákona SNR č. 511/1992 Z. z. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov, ako vyplýva zo zmien a doplnení vykonaných zákonom NR SR č. 253/1993 Z. z. formou čestného vyhlásenia žiadateľa,
-	neporušil v predchádzajúcich troch rokoch zákaz nelegálnej práce a nelegálneho zamestnávania v zmysle zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov formou potvrdenia príslušného inšpektorátu práce nie staršie ako tri mesiace,
-	nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie formou potvrdenia Sociálnej poisťovne a každej zdravotnej poisťovne, nie staršie ako tri mesiace,
-	doklad osvedčujúci oprávnenie žiadateľa na podnikanie nie starší ako tri mesiace
-	pri fyzickej osobe – podnikateľovi - osvedčenie o živnostenskom oprávnení 
-	pri právnickej osobe spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina a výpis z registra trestov štatutárnych zástupcov nie starší ako tri mesiace
-	výročnú správu alebo účtovnú závierku žiadateľa za posledné účtovné obdobie uloženú v registri účtovných závierok najneskôr 15 pracovných dní pred termínom podania žiadosti, ak je žiadateľ povinný ju vypracovávať
-	prínosy poskytnutej dotácie pre rozvoj žiadateľa a Slovenskú republiku
-	čestné vyhlásenie žiadateľa, že všetky ním poskytnuté údaje sú správne a úplné
-	potvrdenie o zabezpečení spolufinancovania zo zdrojov žiadateľa, ak je spolufinancovanie požadované

1.a  Potvrdenie údajov a informácií o žiadosti na poskytnutie dotácie a o projekte

Názov a sídlo organizácie žiadateľa: ......................................................................................................... 
(uveďte názov organizácie žiadateľa, ulicu a mesto sídla organizácie žiadateľa) 
potvrdzuje v časti. 1. a 1.a (Žiadosť o poskytnutie dotácie) a v časti 2. a 2.a (Individuálna schéma vedeckého pobytu uchádzača) správnosť uvedených údajov a základných informácií o projekte a súhlasí so zverejnením svojich identifikačných údajov. 

V ...................................... dňa ..........................................

         .......................................................                                      ........................................................                  
    Školiteľ/odborný garant ako kontaktná osoba – meno, priezvisko, tituly, podpis                          Štatutárny zástupca - meno, priezvisko, tituly, názov pozície
                                     								   pečiatka organizácie

Príloha k žiadosti o poskytnutie dotácie

2.	Individuálna schéma vedeckého pobytu uchádzača

- Individuálnym schémam vedeckého pobytu jednotlivých uchádzačov priraďte odpovedajúce číslo podľa uvedených poradových čísiel v zozname uchádzačov ( podľa tabuľky v časti 1 bod g.)

 Dôležité upozornenie! Pre každého uchádzača, ktorý je uvedený v zozname uchádzačov (tabuľka č.1 - časť 1, bod g.) žiadateľ predkladá „individuálnu schému vedeckého pobytu uchádzača“.
Individuálna schéma vedeckého pobytu uchádzača tvorí neoddeliteľnú/é súčasť/ti žiadosti o poskytnutie dotácie - projektu žiadateľa a obsahuje náležitosti stanovené nasledujúcou osnovou:

2.1 Informácie o vedeckom pobyte uchádzača

a. Meno, priezvisko, akademické a vedecké tituly uchádzača ...........................................................

b. Osobné údaje uchádzača
-	Uveďte v poradí: škola pracovisko, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, adresa trvalého bydliska, číslo OP, kontakty - tel., fax, e-mail.

c. Väzba odbornej špecializácie projektu uchádzača, riešeného v rámci vedeckého pobytu na predmet poskytnutia dotácie
-	Zdôvodnenie nadväznosti odbornej špecializácie projektu uchádzača, riešeného v rámci vedeckého pobytu na jednu zo špecializácií špecifikovaných v bode a. oznámenia o poskytovaní dotácie (max.100 slov).

d. Zdôvodnenie opodstatnenosti vedeckého pobytu uchádzača)
-	Doktorand – uveďte najmä zdôvodnenie nadväznosti vedeckého pobytu na projekt dizertačnej práce uchádzača.
-	Postdoktorand – uveďte názov a evidenčné číslo projektu žiadateľa, na ktorom je uchádzač zaregistrovaný ako riešiteľ/spoluriešiteľ; uveďte tiež analytické zdôvodnenie pokračovania aktivít projektu uchádzača po skončení vedeckého pobytu, resp. celkový význam vedeckého pobytu pre ďalší rozvoj vedeckej kariéry uchádzača.
-	Študent - uveďte najmä zdôvodnenie významu vedeckého pobytu z hľadiska zamerania študijného plánu uchádzača, resp. nadväznosti na projekt diplomovej práce uchádzača.

e. Osobné údaje školiteľa doktoranda/odborného garanta vedeckej práce postdoktoranda, študenta
-	Uveďte v poradí: meno, priezvisko, akademické a vedecké tituly, adresa pracoviska, kontakty (tel., fax, e-mail, členstvo v medzinárodných organizáciách, radách a komisiách so zameraním na jednotlivé oblasti); v prípade, že sa jedná o školiteľa/odborného garanta viacerých uchádzačov v rámci projektu, u ďalších uchádzačov stačí opätovne uviesť len jeho meno, priezvisko a tituly.

f. Dátum nástupu uchádzača na vedecký pobyt
-	Dátum uveďte vo formáte (dd/mm/rrrr)

g. Dátum ukončenia vedeckého pobytu uchádzača
-	Dátum uveďte vo formáte (dd/mm/rrrr)

h. Prijímajúca organizácia (pracovisko/laboratórium) (môže byť spresnené do 30 dní po schválení projektu)
-	Uveďte presnú adresu a priame kontakty - telefón, fax, e – mailovú adresu na pracovisko/výskumné laboratórium, v ktorom bude uchádzač pôsobiť počas vedeckého pobytu.

i. Vedúci riešiteľského tímu v prijímajúcej organizácii
-	Uveďte v poradí: meno, priezvisko, akademické a vedecké tituly, adresa pracoviska, kontakty (tel., fax, e-mail); v prípade, že sa jedná o vedúceho riešiteľského tímu pre viacerých uchádzačov v rámci projektu, u ďalších uchádzačov stačí opätovne uviesť len jeho meno, priezvisko a tituly.

j. Časový harmonogram vedeckého pobytu uchádzača
-	Uveďte názov etapy/aktivity, začiatok a koniec riešenia etapy/realizácie aktivity vo formáte mesiac/rok (napr. 07/2015 – 09/2015), celkové plánované náklady na riešenie etapy/realizáciu aktivity. Projekt by mal mať minimálne tri etapy, ktoré by mali chronologicky odrážať postup pri riešení projektu. Etapy sa môžu časovo prelínať, nemali by však mať všetky začiatok a koniec identický so začiatkom a koncom riešenia projektu!

2.1.1 Zoznam ďalších dokumentov, ktoré musí žiadateľ predložiť o každom uchádzačovi
 Odporúčanie školiteľa doktoranda / odborného garanta vedeckej práce, postdoktoranda, študenta
 Motivačný list
 Čestné prehlásenie štatutárneho zástupcu žiadateľa o tom, že organizácia prevezme na seba záväzky vo vzťahu k dotácii pre uchádzača a bude vykonávať zúčtovanie oprávnených nákladov
V listinnej podobe prehlásenia uveďte požadované údaje:
- podpis štatutárneho zástupcu
- pečiatka
- miesto
- dátum
 Potvrdenie) žiadateľa, že vedecký pobyt študenta, doktoranda je v súlade s jeho študijným plánom a že organizácia súhlasí s jeho vycestovaním
V listinnej podobe prehlásenia uveďte požadované údaje:
- podpis štatutárneho zástupcu / školiteľa doktoranda)
- pečiatka
- miesto
- dátum
 Čestné vyhlásenie uchádzača v zmysle § 11 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov kde poskytovateľovi vyjadruje súhlas so spracovaním osobných údajov pre potreby žiadosti o poskytnutie dotácie.

2.2 Rozpočet individuálnej schémy vedeckého pobytu uchádzača

2.2.1 Rámcová kalkulácia finančných prostriedkov v rámci individuálnej schémy uchádzača

a) Maximálna celková výška dotácie na 1 uchádzača (na obdobie max. 6 mesiacov trvania vedeckého pobytu):  
b) Maximálna výška dotácie na 1 uchádzača na 1 mesiac vedeckého pobytu: 
c) Obdobie čerpania finančných prostriedkov poskytnutých v rámci dotácie (od – do): 

Dôležitá informácia!
 Vedecký pobyt uchádzača môže byť [v súlade s bodmi a) až c)] podľa požiadaviek individuálnej schémy rozdelený na ľubovoľný počet pobytov, ktorých celková dĺžka za obdobie stanovené v bode c) nesmie presiahnuť 6 mesiacov. Na každý z uvedených vedeckých pobytov bude uchádzačovi v rámci jeho individuálnej schémy poskytnutá odpovedajúca čiastka finančných prostriedkov, ktorá nesmie za obdobie 1 mesiaca prekročiť sumu uvedenú v bode b) časti 2.2.1.
 Kalkuláciu rozpočtu individuálnej schémy vypracujte v súlade so záväznou osnovou (bod. 2.2.2 Štruktúra rozpočtu – záväzná osnova) a riaďte sa platnými predpismi a zásadami pre plánovanie nákladov projektu. Štruktúra rozpočtu projektu žiadateľa je identická so štruktúrou rozpočtu individuálnej schémy vedeckého pobytu uchádzača a obsahuje sumárne údaje za všetkých uchádzačov v členení podľa záväznej osnovy - bod. 2.2.2.
	
2.2.2 Štruktúra rozpočtu individuálnej schémy vedeckého pobytu uchádzača – záväzná osnova
(štruktúra rozpočtu projektu žiadateľa je identická so štruktúrou rozpočtu individuálnej schémy vedeckého pobytu uchádzača)

a.	Bežné priame náklady vedecký/é pobyt uchádzača
 Mzdové náklady a ostatné osobné náklady osobám, ktoré zabezpečujú vedecko-technické služby a sú dohodnuté v pracovnej zmluve alebo dohode o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru podľa Zákonníka práce.
 Náklady na stravné a ubytovanie uchádzača.
 Zdravotné a sociálne poistenie uchádzača (uplatňuje sa maximálne do výšky 35,2% vyplatených mzdových nákladov).
 Cestovné výdavky uchádzača počas vedeckého pobytu (náklady na tuzemské a zahraničné pracovné cesty spojené so zabezpečovaním vedecko-technických služieb a ktoré tvoria najviac 15% požadovaných nákladov; v zdôvodnení špecifikujte meno uchádzača, ktorý si ich bude uplatňovať, v akej výške a na aký účel).
 Náklady na návštevu odborných seminárov, konferencií a sprievodných podujatí súvisiacich s výskumnou problematikou.
 Náklady na drobný spotrebný materiál, nákup bežnej výpočtovej a kancelárskej techniky, odbornej literatúry (tieto náklady môžu tvoriť max. 20 percent z celkových bežných nákladov na projekt; v zdôvodnení špecifikujte meno uchádzača, ktorý si ich bude uplatňovať, v akej výške a na aký účel).

b. Bežné nepriame náklady
 Bežné nepriame náklady; náklady nie je potrebné podrobne zdôvodňovať pri kalkulácii nákladov na riešenie projektu – uvádzajú sa jednou sumou.

2.2.3 Zásady pre plánovanie nákladov v rámci individuálnej schémy vedeckého pobytu uchádzača
 Oboznámte vaše ekonomické oddelenie so zásadami financovania projektu.
 Kalkulácie oprávnených nákladov pre projekt realizuje ekonomické oddelenie žiadateľa.
 Rešpektujte formu hospodárenia vašej inštitúcie (rozpočtová org., príspevková org., verejná vysoká škola, a pod.) a vnútorné predpisy inštitúcie.
 Pri zdôvodnení požadovaných nákladov dodržte záväznú osnovu.
 Dbajte na primeranosť nákladov a ich štruktúry k deklarovaným cieľom projektu.
 V rozpočte kalkulujte aj s vyhotovením záverečnej správy a prezentácie dosiahnutých výsledkov pre účely vystavenia a publicity v centrálnom informačnom systéme pre výskum, vývoj a inovácie Ministerstva školstva, vedy, výskumu  športu SR 

2.3 Informácie o výskumnom projekte uchádzača riešenom počas vedeckého pobytu

a. Vecný zámer výskumného projektu uchádzača riešeného počas vedeckého pobytu (ďalej len „projekt uchádzača“)
 Anotácia projektu uchádzača (maximálne 15 riadkov)
 Kľúčové slová (zadajte max. 7 kľúčových slov)
 Odôvodnenie potreby riešenia danej problematiky v súčasnosti (aktuálnosť riešenia ciele výskumno-vývojového zámeru, popis a rozbor navrhovaných koncepčných a metodických postupov nevyhnutných pre riešenie projektu a dosiahnutia predpokladaného výsledku
 Charakteristika predpokladaných výstupov (priebežné hodnoty počas projektu), výsledkov (na konci projektu) a dopadu projektu (po skončení projektu) a ich kvantitatívne vyjadrenie
 Popis infraštruktúry pracoviska prijímajúceho riešiteľa, relevantnej výskumno-vývojovému zámeru

b. Ciele a výstupy projektu uchádzača
 Ciele projektu (stručná a jasná formulácia cieľa/ov; maximálne 250 znakov).
 Očakávané výstupy riešenia.

2.4 Doplňujúce informácie o uchádzačovi

Doktorand - doplňujúce informácie:
 Doklad o prijatí na doktorandské štúdium
 Téma a stručná anotácia dizertačnej práce
 Zoznam publikácií (uveďte najvýznamnejšie publikácie za posledných 5 rokov)
 Zoznam citácií (uveďte najvýznamnejšie citácie k daným publikáciám za posledných 5rokov)
 Členstvo v medzinárodných organizáciách, radách a komisiách so zameraním na časticovú fyziku.
 Prehľad riešených projektov
(uveďte v členení: pozícia v riešiteľskom kolektíve, názov projektu, riešiteľská inštitúcia, číslo kontraktu, roky riešenia, celková suma pridelená financujúcou organizáciou)
 Doteraz dosiahnuté výstupy výskumu a vývoja uchádzača
(uveďte v členení: názov výstupu, druh výstupu, popis výstupu – max. 50 slov, názov projektu, úlohy v rámci ktorej bol výstup dosiahnutý)

Postdoktorand - doplňujúce informácie:
 Overená kópia pracovnej zmluvy (dohody o vykonaní práce) uchádzača so žiadateľom, alebo s organizáciou, alebo centrom výskumu a vývoja so zameraním na výskumnú problematiku v predmetných oblastiach.
 Názov a evidenčné číslo projektu žiadateľa, na ktorom je uchádzač zaregistrovaný ako riešiteľ/spoluriešiteľ.
 Zoznam publikácií (uveďte najvýznamnejšie publikácie za posledných 5 rokov)
 Zoznam citácií (uveďte najvýznamnejšie citácie k daným publikáciám za posledných 5 rokov).
 Členstvo v medzinárodných organizáciách, radách a komisiách so zameraním na časticovú fyziku.
 Prehľad riešených projektov.
(uveďte v členení: pozícia v riešiteľskom kolektíve, názov projektu, riešiteľská inštitúcia, číslo kontraktu, roky riešenia, celková suma pridelená financujúcou organizáciou)
 Doteraz dosiahnuté výstupy výskumu a vývoja uchádzača.
(uveďte v členení: názov výstupu, druh výstupu, popis výstupu – max. 50 slov, názov projektu, úlohy v rámci ktorej bol výstup dosiahnutý)

Študent - doplňujúce informácie:
 Doklad o prijatí na II. stupeň VŠ štúdia
 Téma a stručná anotácia zadanej alebo predpokladanej diplomovej práce, ku ktorej sa viaže vedecký pobyt.
 Prehľad doterajších výsledkov v štúdiu odborných predmetov z relevantných vedných odborov.
(uveďte v členení: názov predmetu, výsledok, názov gestorskej VŠ)
 Prípadné skúsenosti so spoluprácou na riešení výskumných projektov počas štúdia.
(uveďte v členení: pozícia v riešiteľskom kolektíve, názov projektu, riešiteľská inštitúcia, celková doba riešenia projektu/doba počas, ktorej sa uchádzač podieľal na riešení projektu).

2.a Potvrdenie individuálnej schémy vedeckého pobytu uchádzača

Organizácia: .................................................................................................................
-	Názov organizácie, adresa organizácie, IČO, príslušnosť k rezortu, typ organizácie, sektor výskumu a vývoja.

Spracoval: ................................                                      Odsúhlasil: .............................................
(uveďte meno, priezvisko, tituly spracovateľa)        (uveďte meno, priezvisko, tituly a telef. kontakt na 
                                                                                 školiteľa/ odborného garanta ako kontaktnej osoby)

...............................................................                                   .................................................................
                  podpis spracovateľa projektu                                                                             podpis kontaktnej osoby

V ................................................  dňa .....................................................

Štatutárny zástupca organizácie: ......................................................
(uveďte meno, priezvisko, tituly a názov  pozície štatutárneho zástupcu organizácie)

...............................................................
podpis štatutárneho zástupcu organizácie
pečiatka organizácie